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学校组织评建档案整理工作组来我院进行学习观摩活动
日期:2019-10-18  发布人:李雪颖  浏览量:

10月17日下午,黄河交通学院评建办组织各院部负责人和全校评估联络员到我院进行评建档案整理工作观摩、学习、交流。

根据学校本科教学工作合格评估第一阶段考核结果,我院在评建工作中取得了较好的成效。为进一步加快评建工作步伐,加强各院部评建档案室建设,规范各院部评建支撑材料的收集、整理、上架工作,评建办组织了此次观摩活动。

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我院秦飞跃老师对评建评估档案室的布局,支撑材料的收集、整理、加工,毕业论文(设计)、实习材料、试卷等过程材料存放等方面进行了详细讲解。评建档案室主要分荣誉展示区、档案柜区、档案架区和办公区。荣誉展示区位于档案柜区上方,向各位领导老师展示了我院的各种荣誉奖牌,体现学院的整体精神面貌;档案柜区摆放了183项档案盒来存放二级学院本科教学工作合格评估的支撑材料指导目录;档案架区主要用于存放毕业设计、毕业实习资料及学生试卷等材料,其中,毕业设计和毕业实习资料均按照班级学号进行归档,试卷材料则是建立相应的试卷库将每学年的试卷按照序号进行整理归档;办公区域配置电脑,存放评估材料的电子版。

通过此次评建档案室观摩活动,各院部之间增加了交流,在对我院评建工作给予充分肯定的同时,明确了本院部的整改方向,为进一步加快评建工作步伐、提升评建工作质量提供了借鉴,也为学校评建工作的建设开拓了思路,提供了动力。